Scopri come il sistema GSP di MAVASOFT trasforma la gestione postale delle ASL: dai Prospetti Struttura alle Distinte Postali, un processo certificato e tracciabile per lettere e raccomandate.
La sfida: caos documentale in strutture sanitarie frammentate
Spazio per archiviare. Controllo centralizzato. Sicurezza nella trasmissione.
Queste non sono semplici esigenze, ma priorità irrinunciabili per le ASL, realtà complesse dove ogni struttura opera come un microcosmo autonomo. Fino a ieri, gestire il flusso postale tra decine di distretti significava:
- Documenti cartacei vulnerabili
- Rallentamenti operativi
- Rischio di errori umani
- Impossibilità di tracciare l’intero ciclo
La soluzione MAVASOFT: GSP, il cuore pulsante della corrispondenza
Con il software GSP, abbiamo creato un ecosistema digitale integrato che trasforma il caos in armonia operativa. Ecco come funziona:
1. Fase distrettuale: Il Prospetto Struttura
Ogni sede locale (struttura) genera il proprio Prospetto Struttura:
- Certifica la corrispondenza giornaliera in uscita
- Riepiloga ogni singolo pezzo postale (lettere/raccomandate)
- Si affida al Fattorino Interno per la trasmissione digitale
“Non più fogli volanti, ma un atto amministrativo validato in tempo reale”
2. Fase centrale: Il Prospetto Protocollo
L’Ufficio Protocollo diventa il cervello validante:
- Riceve e verifica tutti i Prospetti Struttura
- Genera il Prospetto Protocollo: documento “specchio” che:
- Certifica l’avvenuta validazione
- Consolida i dati di tutte le strutture
- Classifica per tipologia postale
“Un passaggio cruciale: dove il decentrato diventa centralizzato senza perdere identità”
3. Creazione delle Distinte Postali
Dal Prospetto Protocollo nascono le Distinte:
- Omogenee per prodotto (lettere vs raccomandate)
- Contengono tutti i dati destinatari
- Sono il documento ufficiale per Poste Italiane
- Abilitano la tracciabilità completa
Operazioni a portata di tap: sequenze intuitive, eseguibili in qualsiasi angolo del mondo, in qualunque istante. La gestione postale diventa esperienza fluida, senza confini fisici o temporali.
MAVASOFT unstoppable: dopo la conquista di questa pietra miliare, slanciamo la nostra visione oltre i traguardi convenzionali. La prossima frontiera è già nel mirino. STAY TUNED!
