Archive for author: Redazione Mavasoft

News & Eventi

Mavasoft si aggiudica la Gara ASL Piemonte: rivoluzioniamo la gestione postale della sanità con GSP

Scopri come il sistema GSP di MAVASOFT trasforma la gestione postale delle ASL: dai Prospetti Struttura alle Distinte Postali, un processo certificato e tracciabile per lettere e raccomandate.

La sfida: caos documentale in strutture sanitarie frammentate

Spazio per archiviare. Controllo centralizzato. Sicurezza nella trasmissione.
Queste non sono semplici esigenze, ma priorità irrinunciabili per le ASL, realtà complesse dove ogni struttura opera come un microcosmo autonomo. Fino a ieri, gestire il flusso postale tra decine di distretti significava:

  • Documenti cartacei vulnerabili
  • Rallentamenti operativi
  • Rischio di errori umani
  • Impossibilità di tracciare l’intero ciclo

La soluzione MAVASOFT: GSP, il cuore pulsante della corrispondenza

Con il software GSP, abbiamo creato un ecosistema digitale integrato che trasforma il caos in armonia operativa. Ecco come funziona:

1. Fase distrettuale: Il Prospetto Struttura

Ogni sede locale (struttura) genera il proprio Prospetto Struttura:

  • Certifica la corrispondenza giornaliera in uscita
  • Riepiloga ogni singolo pezzo postale (lettere/raccomandate)
  • Si affida al Fattorino Interno per la trasmissione digitale

“Non più fogli volanti, ma un atto amministrativo validato in tempo reale”

2. Fase centrale: Il Prospetto Protocollo

L’Ufficio Protocollo diventa il cervello validante:

  • Riceve e verifica tutti i Prospetti Struttura
  • Genera il Prospetto Protocollo: documento “specchio” che:
    • Certifica l’avvenuta validazione
    • Consolida i dati di tutte le strutture
    • Classifica per tipologia postale

“Un passaggio cruciale: dove il decentrato diventa centralizzato senza perdere identità”

3. Creazione delle Distinte Postali

Dal Prospetto Protocollo nascono le Distinte:

  • Omogenee per prodotto (lettere vs raccomandate)
  • Contengono tutti i dati destinatari
  • Sono il documento ufficiale per Poste Italiane
  • Abilitano la tracciabilità completa

Operazioni a portata di tap: sequenze intuitive, eseguibili in qualsiasi angolo del mondo, in qualunque istante. La gestione postale diventa esperienza fluida, senza confini fisici o temporali.

MAVASOFT unstoppable: dopo la conquista di questa pietra miliare, slanciamo la nostra visione oltre i traguardi convenzionali. La prossima frontiera è già nel mirino. STAY TUNED!

Autore Gennaio 3, 2023
Varie

MAVASOFT rivoluziona la dematerializzazione: atti giudiziari e cartoline a portata di tap su ServiziWeb.io

Scopri il nuovo servizio di dematerializzazione di MAVASOFT: gestisci atti giudiziari, PMR e cartoline da qualsiasi dispositivo, con scansioni istantanee e archiviazione sicura.

La sfida: il caos della documentazione fisica nell’era digitale

Archivi stracolmi. Ricerche infinite. Rischi di smarrimento.
Per aziende e professionisti che gestiscono grandi volumi di corrispondenza giudiziaria e raccomandate, la gestione cartacea rappresentava:

  • Perdite di tempo nella ricerca fisica di documenti
  • Vulnerabilità legale per ritardi nella produzione di prove
  • Costi nascosti di archiviazione e spazio fisico
  • Impossibilità di accesso remoto a PMR e cartoline

La soluzione: dematerializzazione intelligente su ServiziWeb.io

Con il nuovo modulo di Dematerializzazione, abbiamo trasformato la gestione documentale in un processo fluido e accessibile 24/7:

1. Accesso universale e immediato

  • Qualsiasi dispositivo: smartphone, tablet, PC
  • Qualsiasi documento: atti giudiziari, PMR (Plico di Mancato Recapito), cartoline di ritorno
  • Qualsiasi momento: Disponibilità 24/7/365

2. Processo certificato passo-passo

  1. Ricevimento: i documenti arrivano alla nostra sede logistica
  2. Smistamento: team dedicato classifica per tipologia e urgenza
  3. Scansione: acquisizione HD con OCR per ricerca testuale
  4. Indicizzazione: tagging automatico per data/tipologia/cliente
  5. Pubblicazione: disponibilità in tempo reale su ServiziWeb.io

3. Vantaggi chiave per chi spedisce grandi volumi

  • Ricerca lampo: trova una cartolina in 3 click invece di 3 ore
  • Prove legali pronte: scansioni certificate per azioni giudiziarie
  • Opzione duale: richiedi il cartaceo in 24h con un semplice click
  • Archiviazione illimitata: senza costi di spazio fisico

La voce dei nostri operatori

“Ogni giorno processiamo migliaia di documenti: il nostro workflow certificato garantisce che ogni atto giudiziario sia scannerizzato, indicizzato e pubblicato entro 3 ore dall’arrivo in sede.” – [Nicoletta Spena, Responsabile Dematerializzazione]

Documenti giudiziari a portata di cloud: archivi fisici ridotti a byte organizzati, accessibili da ogni dispositivo, in qualunque istante. La dematerializzazione MAVASOFT trasforma la gestione cartacea in esperienza fluida, dove faldoni scomodi e ricerche estenuanti diventano memorie del passato.

MAVASOFT non vuole frenare: perfezionato il servizio di dematerializzazione e rivoluzionata l’accessibilità documentale, la nostra visione punta già a nuovi traguardi. Il prossimo salto tecnologico è in rampa di lancio. STAY TUNED!

Autore Settembre 21, 2022
Varie

MAVASOFT ed EuroGED trasformano la PEC in asset strategico

Scopri come la partnership tra MAVASOFT ed EuroGED crea un ecosistema integrato per la gestione avanzata delle PEC, unendo tecnologia e certificazioni.

La forza di un’alleanza strategica

Nel panorama della comunicazione digitale certificata, alcuni nomi risuonano come garanzia. EuroGED, leader indiscussa nel settore delle PEC (Posta Elettronica Certificata), e MAVASOFT hanno unito le competenze per dare vita a un modello innovativo di gestione documentale. Questa partnership non è una semplice collaborazione, ma la fusione di due eccellenze complementari:

  • EuroGED: specialista nella certificazione e tracciabilità giuridica
  • MAVASOFT: esperto in piattaforme integrate e automazione

“Unire i nostri asset significa offrire alle aziende un sistema PEC che non gestisce solo messaggi, ma trasforma la corrispondenza certificata in flussi di lavoro intelligenti”

Il cuore del progetto: il PEC Management System

L’obiettivo condiviso è chiaro: superare i limiti delle tradizionali caselle PEC creando un sistema unificato che offre:

Funzionalità avanzate

  • Gestione centralizzata: un’unica dashboard per controllare tutte le caselle PEC aziendali
  • Filtri intelligenti: classificazione automatica per priorità, scadenze, tipologia documento
  • Archiviazione certificata: conservazione a norma con marcatura temporale
  • Alert proattivi: notifiche per ricevute di mancata consegna o scadenze legali

Perché scegliere EuroGED? Il valore di un partner certificato

La scelta di EuroGED non è casuale, ma strategica:

  • Market leader: 15+ anni di esperienza nel settore PEC
  • Infrastruttura validata: data center certificati AGID
  • Sicurezza assoluta: crittografia end-to-end e doppia autenticazione
  • Copertura nazionale: supporto tecnico in tutta Italia

“Abbiamo cercato un partner che condividesse la nostra ossessione per l’affidabilità giuridica. Con EuroGED, ogni PEC diventa un atto inattaccabile” [Alessandro Schiano, CTO MAVASOFT]

Spedizioni a portata di geotag: tracciamenti complessi ridotti a mappe intuitive, accessibili da ogni magazzino, in tempo reale. La rivoluzione distributiva trasforma le consegne in esperienza fluida, dove ritardi e smarrimenti diventano memorie archiviate.

MAVASOFT non conosce freni: consolidati i modelli predittivi e rivoluzionati i servizi customer care, la nostra visione punta già a nuovi traguardi. Nuove galassie operative ci attendono all’orizzonte. STAY TUNED!

Autore Maggio 14, 2022
News & Eventi Varie

Press & Media 2022

E’ stata messa in distribuzione la nuova Campagna Pubblicitaria 2022.
Abbiamo realizzato:

  • Nuova Company Profile 2022
  • Nuove Brochure di Prodotto
  • Nuovi Manifesti 6×3 affissi in diversi punti di Napoli e Provincia, con alta esposizione dal 28/02/2022 al 16/03/2022
  • Nuovi Banner Internet

Autore Marzo 9, 2022
Visure Camerali - Mavasoft
Software Tips

Visure Camerali

Nell’ambito di un ampliamento dei servizi presenti sull’Hub Digitale di Mavasoft, siamo in procinto di rilasciare il servizio di Visure Camerali.
Tale servizio consente di richiedere tutte le Visure Camerali possibili a prezzi vantaggiosi e utilizzando la stessa infrastruttura già presente per gli altri servizi.

Autore Novembre 2, 2020
News & Eventi Varie

CSA STAR Self Assessment

A seguito dell’accreditamento AGID per l’erogazione dei Servizi SaaS, è stato reso pubblico il CSA STAR Self Assessment presente sul registro Cloud Security Alliance.

Scarica CSA STAR Self Assessment
Autore Giugno 23, 2020
SMS Marketing - Mavasoft
Software Tips

SMS Marketing

Nell’ambito di un ampliamento dei servizi presenti sull’Hub Digitale di Mavasoft, siamo in procinto di rilasciare il servizio di SMS Marketing.
Tale servizio consente di comunicare ai propri clienti un insieme di informazioni avvalendosi di SMS Testuali.

Autore Marzo 9, 2020
Comunicazione digitale - Mavasoft
Software Tips

Comunicazione Digitale

Nell’ambito di un ampliamento dei servizi presenti sull’Hub Digitale di Mavasoft, siamo in procinto di rilasciare il servizio di Comunicazione Digitale.
Tale servizio consente di comunicare ai propri clienti un insieme di informazioni avvalendosi di un infografica animata e parlata.

Autore Marzo 9, 2020
News & Eventi

Cisia Progetti e Mavasoft, Partnership in solida ascesa per mettere al sicuro il tuo Business.

Spazio per archiviare, custodia garantita, sicurezza della conservazione.

Questa risuona come una delle domande più urgenti e ricorrenti, poste alla base della crescita del mercato globale, quando la materia da trattare e da gestire con funzionalità, rapidità ed efficienza, rendendola immediatamente disponibile alle molteplici esigenze specifiche, è la documentazione cartacea e digitale.

Ecco in cosa primeggia CISIA Progetti srl, società leader su tutto il territorio nazionale, nell’attuale panorama dei servizi rivolti alle medie e grandi aziende e alla Pubblica Amministrazione, dedita alla costante ricerca di soluzioni innovative e all’avanguardia, per la raccolta, la custodia, l’archiviazione cartacea e digitale di ogni tipo di documento.

Anni di significativi investimenti finanziari e infrastrutturali, per attestarsi come realtà consolidata e di riferimento nell’ambito della “Gestione Documentale”, orientata ad ampio spettro al trattamento del materiale cartaceo, alla sua trasformazione ottica, alla fornitura e all’implementazione di “Sistemi di Gestione Documentale”, e alla conservazione sostitutiva.

Alla luce dei grandi numeri registrati e preventivati, delle ampie prospettive di crescita e d’impiego e prefigurando importanti scenari di sviluppo ed evoluzione operativa, CISIA Progetti srl e MAVASOFT srls scelgono di stringersi la mano e di spiegare le proprie vele, per affrontare insieme nuove entusiasmanti sfide professionali. Nasce in questo modo un’illuminante partnership che sancisce un patto di stretta collaborazione dinamica e di ampliamento strutturale tra le due aziende.

MAVASOFT, arricchita e sostenuta dall’esperienza di CISIA estende ed ottimizza l’offerta della propria carta servizi per il suo ampio e variegato portfolio clienti, introducendo tra le sue attività la digitalizzazione e l’archiviazione fisica e informatica dei documenti, attraverso l’utilizzo della sua virtuosissima piattaforma tecnologica.

È facilmente intuibile che i risvolti pratici di questa scelta si rivelano piuttosto vincenti. Offrire al proprio pubblico l’opportunità di fruire in modo rapido e continuativo di servizi sempre più performanti e completi, inglobando all’interno di un unico sistema garantito ed affidabile funzionalità sincronicamente in linea con gli attuali orizzonti d’impresa e con le espansionistiche frontiere dei nuovi business, risulta decisamente accattivante per tutti coloro che intendono semplificare e snellire le tediose e ridondanti pratiche amministrative, legate alle proprie attività, relegandole ad un unico gestore dinamico, in grado di agevolarne sensibilmente l’espletamento.

Tutto a portata di click, in poche semplici mosse, in qualunque luogo o momento, comodamente a distanza.

MAVASOFT non intende arrestare la sua corsa e sancito questo accordo, si proietta a gamba tesa verso il futuro. STAY TUNED!

Autore Marzo 2, 2020
Approfondimenti Prodotti e Servizi

Cosa significa affidarsi ad un Sistema ERP?

Nuove frontiere nell’ambito della gestione d’Azienda si sono profilate da quando il sistema ERP ha affiancato e sempre più sovente sostituito, i vecchi ed ormai obsoleti strumenti informatici con i quali venivano gestite le comuni attività legate alla produzione, alla vendita, alla pianificazione, all’amministrazione e alla gestione contabile di ogni tipo di attività.

 

Ma a cosa ci riferiamo quando parliamo di ERP?

Il termine ERP sta per ENTERPRISE RESOURCE PLANNING ed indica un insieme di software tra loro perfettamente collegati ed integrati in grado di fare fronte alla gestione quotidiana di tutte le attività commerciali che un’azienda svolge abitualmente.

Tra le varie funzioni di cui un ERP si occupa ci sono:

  • contabilità
  • project management
  • gestione del rischio
  • conformità
  • catena d’approvvigionamento
  • prestazioni aziendali
  • risorse umane
  • sviluppo e controllo

Questi sono solo alcuni esempi di ciò che il sistema è in grado di processare. Molteplici sono infatti le funzionalità implementabili attraverso questo modello che come sua prerogativa offre una spiccata duttilità e può essere applicabile a qualunque contesto, supportando esigenze aziendali specifiche, complesse ed elaborate.

Un’intuitiva chiave di lettura ci fa considerare l’ERP come un sistema in grado di SEMPLIFICARE e VELOCIZZARE tutti i processi di business, connettendoli e garantendone l’intercambio dei dati.

Il sistema, permettendo di gestire organicamente tutti i processi aziendali offre l’importante possibilità di ridurne i costi, poiché contribuisce in modo concreto ad eliminare sprechi, errori ed eventuali duplicazioni. L’intero flusso di lavoro può essere revisionato, limitando il numero delle operazioni da effettuare e verificando i tempi d’esecuzione di tutti i processi,

Inoltre, trattandosi di un sistema integrato, consente di interrogare e di sviluppare molto facilmente tutte le informazioni aziendali, agevolando una migliore pianificazione delle attività ed un più proficuo impiego delle risorse interne.

Attualmente si registrano dati piuttosto significativi circa la permeabilità dell’ERP nell’ambito dello sviluppo e della crescita di diversi settori commerciali, il che ci lascia prevedere quanto il sistema possa ancora contribuire a potenziare le aziende di ogni dimensione e tipologia.

Scegliere di affidarsi ad un sistema ERP e di abbandonare gli ormai superati software gestionali è la sfida che sono chiamate ad accogliere sia le nuove realtà imprenditoriali che quelle storiche, per garantire una rapida affermazione del proprio Business.

Autore Luglio 29, 2019