Archive for author: Redazione Mavasoft

News & Eventi

Mavasoft si aggiudica la Gara ASL Piemonte: rivoluzioniamo la gestione postale della sanità con GSP

Scopri come il sistema GSP di MAVASOFT trasforma la gestione postale delle ASL: dai Prospetti Struttura alle Distinte Postali, un processo certificato e tracciabile per lettere e raccomandate.

La sfida: caos documentale in strutture sanitarie frammentate

Spazio per archiviare. Controllo centralizzato. Sicurezza nella trasmissione.
Queste non sono semplici esigenze, ma priorità irrinunciabili per le ASL, realtà complesse dove ogni struttura opera come un microcosmo autonomo. Fino a ieri, gestire il flusso postale tra decine di distretti significava:

  • Documenti cartacei vulnerabili
  • Rallentamenti operativi
  • Rischio di errori umani
  • Impossibilità di tracciare l’intero ciclo

La soluzione MAVASOFT: GSP, il cuore pulsante della corrispondenza

Con il software GSP, abbiamo creato un ecosistema digitale integrato che trasforma il caos in armonia operativa. Ecco come funziona:

1. Fase distrettuale: Il Prospetto Struttura

Ogni sede locale (struttura) genera il proprio Prospetto Struttura:

  • Certifica la corrispondenza giornaliera in uscita
  • Riepiloga ogni singolo pezzo postale (lettere/raccomandate)
  • Si affida al Fattorino Interno per la trasmissione digitale

“Non più fogli volanti, ma un atto amministrativo validato in tempo reale”

2. Fase centrale: Il Prospetto Protocollo

L’Ufficio Protocollo diventa il cervello validante:

  • Riceve e verifica tutti i Prospetti Struttura
  • Genera il Prospetto Protocollo: documento “specchio” che:
    • Certifica l’avvenuta validazione
    • Consolida i dati di tutte le strutture
    • Classifica per tipologia postale

“Un passaggio cruciale: dove il decentrato diventa centralizzato senza perdere identità”

3. Creazione delle Distinte Postali

Dal Prospetto Protocollo nascono le Distinte:

  • Omogenee per prodotto (lettere vs raccomandate)
  • Contengono tutti i dati destinatari
  • Sono il documento ufficiale per Poste Italiane
  • Abilitano la tracciabilità completa

Operazioni a portata di tap: sequenze intuitive, eseguibili in qualsiasi angolo del mondo, in qualunque istante. La gestione postale diventa esperienza fluida, senza confini fisici o temporali.

MAVASOFT unstoppable: dopo la conquista di questa pietra miliare, slanciamo la nostra visione oltre i traguardi convenzionali. La prossima frontiera è già nel mirino. STAY TUNED!

Autore Gennaio 3, 2023
Varie

MAVASOFT e Selecta S.p.A. sbloccano tariffe postali competitive

Il secondo postalizzatore nazionale integra ServiziWeb.io: servizi postali alternativi a costi vantaggiosi per enti e imprese, primo test nel Comune di Saviano

Un’alleanza che ridefinisce il mercato postale

L’accordo tra MAVASOFT e Selecta S.p.A. secondo player italiano nel settore della postalizzazione dopo Poste Italiane, segna una svolta concreta per enti locali e aziende. Questa collaborazione strategica nasce da una visione complementare:

“Unire la capillarità operativa di Selecta con la tecnologia innovativa di MAVASOFT per offrire alternative reali al monopolio postale”

I pilastri della partnership

Accesso a tariffe agevolate

  • Risparmi certificati: fino al 30% su (alcune tipologie di) servizi equivalenti a Poste Italiane
  • Sconti volume-based: riduzioni progressive per grandi volumi di spedizioni
  • Trasparenza assoluta: nessun costo nascosto nei contratti

Il caso del Comune di Saviano: laboratorio d’eccellenza

Il Comune di Saviano è stato il primo sperimentatore di questa sinergia, ottenendo:

  • -35% sui costi annuali di spedizione
  • +20% di efficienza nella gestione della corrispondenza
  • Unificazione di tutti i flussi postali su un’unica piattaforma

“Grazie a MAVASOFT e Selecta, abbiamo trasformato un centro di costo in un servizio efficiente e trasparente” – [Raffaele Ambrosino – Responsabile Tributi del Comune di Saviano]

Servizi postali a portata di mercato: logiche monopolistiche sostituite da alternative competitive, accessibili da ogni realtà, in totale trasparenza. L’integrazione MAVASOFT-Selecta converte la corrispondenza in opportunità strategica, dove vincoli economici e limitazioni tecniche diventano retaggi superati.

MAVASOFT inarrestabile: la sinergia con Selecta rivoluziona l’approccio ai servizi postali, la nostra visione punta già a nuovi orizzonti. Nuove orbite operative sono in fase di avvicinamento. STAY TUNED!

Autore Dicembre 13, 2022
Varie

MAVASOFT rivoluziona la dematerializzazione: atti giudiziari e cartoline a portata di tap su ServiziWeb.io

Scopri il nuovo servizio di dematerializzazione di MAVASOFT: gestisci atti giudiziari, PMR e cartoline da qualsiasi dispositivo, con scansioni istantanee e archiviazione sicura.

La sfida: il caos della documentazione fisica nell’era digitale

Archivi stracolmi. Ricerche infinite. Rischi di smarrimento.
Per aziende e professionisti che gestiscono grandi volumi di corrispondenza giudiziaria e raccomandate, la gestione cartacea rappresentava:

  • Perdite di tempo nella ricerca fisica di documenti
  • Vulnerabilità legale per ritardi nella produzione di prove
  • Costi nascosti di archiviazione e spazio fisico
  • Impossibilità di accesso remoto a PMR e cartoline

La soluzione: dematerializzazione intelligente su ServiziWeb.io

Con il nuovo modulo di Dematerializzazione, abbiamo trasformato la gestione documentale in un processo fluido e accessibile 24/7:

1. Accesso universale e immediato

  • Qualsiasi dispositivo: smartphone, tablet, PC
  • Qualsiasi documento: atti giudiziari, PMR (Plico di Mancato Recapito), cartoline di ritorno
  • Qualsiasi momento: Disponibilità 24/7/365

2. Processo certificato passo-passo

  1. Ricevimento: i documenti arrivano alla nostra sede logistica
  2. Smistamento: team dedicato classifica per tipologia e urgenza
  3. Scansione: acquisizione HD con OCR per ricerca testuale
  4. Indicizzazione: tagging automatico per data/tipologia/cliente
  5. Pubblicazione: disponibilità in tempo reale su ServiziWeb.io

3. Vantaggi chiave per chi spedisce grandi volumi

  • Ricerca lampo: trova una cartolina in 3 click invece di 3 ore
  • Prove legali pronte: scansioni certificate per azioni giudiziarie
  • Opzione duale: richiedi il cartaceo in 24h con un semplice click
  • Archiviazione illimitata: senza costi di spazio fisico

La voce dei nostri operatori

“Ogni giorno processiamo migliaia di documenti: il nostro workflow certificato garantisce che ogni atto giudiziario sia scannerizzato, indicizzato e pubblicato entro 3 ore dall’arrivo in sede.” – [Nicoletta Spena, Responsabile Dematerializzazione]

Documenti giudiziari a portata di cloud: archivi fisici ridotti a byte organizzati, accessibili da ogni dispositivo, in qualunque istante. La dematerializzazione MAVASOFT trasforma la gestione cartacea in esperienza fluida, dove faldoni scomodi e ricerche estenuanti diventano memorie del passato.

MAVASOFT non vuole frenare: perfezionato il servizio di dematerializzazione e rivoluzionata l’accessibilità documentale, la nostra visione punta già a nuovi traguardi. Il prossimo salto tecnologico è in rampa di lancio. STAY TUNED!

Autore Settembre 21, 2022
Varie

MAVASOFT ed EuroGED trasformano la PEC in asset strategico

Scopri come la partnership tra MAVASOFT ed EuroGED crea un ecosistema integrato per la gestione avanzata delle PEC, unendo tecnologia e certificazioni.

La forza di un’alleanza strategica

Nel panorama della comunicazione digitale certificata, alcuni nomi risuonano come garanzia. EuroGED, leader indiscussa nel settore delle PEC (Posta Elettronica Certificata), e MAVASOFT hanno unito le competenze per dare vita a un modello innovativo di gestione documentale. Questa partnership non è una semplice collaborazione, ma la fusione di due eccellenze complementari:

  • EuroGED: specialista nella certificazione e tracciabilità giuridica
  • MAVASOFT: esperto in piattaforme integrate e automazione

“Unire i nostri asset significa offrire alle aziende un sistema PEC che non gestisce solo messaggi, ma trasforma la corrispondenza certificata in flussi di lavoro intelligenti”

Il cuore del progetto: il PEC Management System

L’obiettivo condiviso è chiaro: superare i limiti delle tradizionali caselle PEC creando un sistema unificato che offre:

Funzionalità avanzate

  • Gestione centralizzata: un’unica dashboard per controllare tutte le caselle PEC aziendali
  • Filtri intelligenti: classificazione automatica per priorità, scadenze, tipologia documento
  • Archiviazione certificata: conservazione a norma con marcatura temporale
  • Alert proattivi: notifiche per ricevute di mancata consegna o scadenze legali

Perché scegliere EuroGED? Il valore di un partner certificato

La scelta di EuroGED non è casuale, ma strategica:

  • Market leader: 15+ anni di esperienza nel settore PEC
  • Infrastruttura validata: data center certificati AGID
  • Sicurezza assoluta: crittografia end-to-end e doppia autenticazione
  • Copertura nazionale: supporto tecnico in tutta Italia

“Abbiamo cercato un partner che condividesse la nostra ossessione per l’affidabilità giuridica. Con EuroGED, ogni PEC diventa un atto inattaccabile” [Alessandro Schiano, CTO MAVASOFT]

Spedizioni a portata di geotag: tracciamenti complessi ridotti a mappe intuitive, accessibili da ogni magazzino, in tempo reale. La rivoluzione distributiva trasforma le consegne in esperienza fluida, dove ritardi e smarrimenti diventano memorie archiviate.

MAVASOFT non conosce freni: consolidati i modelli predittivi e rivoluzionati i servizi customer care, la nostra visione punta già a nuovi traguardi. Nuove galassie operative ci attendono all’orizzonte. STAY TUNED!

Autore Maggio 14, 2022
News & Eventi Varie

Press & Media 2022

E’ stata messa in distribuzione la nuova Campagna Pubblicitaria 2022.
Abbiamo realizzato:

  • Nuova Company Profile 2022
  • Nuove Brochure di Prodotto
  • Nuovi Manifesti 6×3 affissi in diversi punti di Napoli e Provincia, con alta esposizione dal 28/02/2022 al 16/03/2022
  • Nuovi Banner Internet

Autore Marzo 9, 2022
Visure Camerali - Mavasoft
Software Tips

Visure Camerali

Nell’ambito di un ampliamento dei servizi presenti sull’Hub Digitale di Mavasoft, siamo in procinto di rilasciare il servizio di Visure Camerali.
Tale servizio consente di richiedere tutte le Visure Camerali possibili a prezzi vantaggiosi e utilizzando la stessa infrastruttura già presente per gli altri servizi.

Autore Novembre 2, 2020
News & Eventi Varie

CSA STAR Self Assessment

A seguito dell’accreditamento AGID per l’erogazione dei Servizi SaaS, è stato reso pubblico il CSA STAR Self Assessment presente sul registro Cloud Security Alliance.

Scarica CSA STAR Self Assessment
Autore Giugno 23, 2020
SMS Marketing - Mavasoft
Software Tips

SMS Marketing

Nell’ambito di un ampliamento dei servizi presenti sull’Hub Digitale di Mavasoft, siamo in procinto di rilasciare il servizio di SMS Marketing.
Tale servizio consente di comunicare ai propri clienti un insieme di informazioni avvalendosi di SMS Testuali.

Autore Marzo 9, 2020
Comunicazione digitale - Mavasoft
Software Tips

Comunicazione Digitale

Nell’ambito di un ampliamento dei servizi presenti sull’Hub Digitale di Mavasoft, siamo in procinto di rilasciare il servizio di Comunicazione Digitale.
Tale servizio consente di comunicare ai propri clienti un insieme di informazioni avvalendosi di un infografica animata e parlata.

Autore Marzo 9, 2020
News & Eventi

Cisia Progetti e Mavasoft, Partnership in solida ascesa per mettere al sicuro il tuo Business.

Spazio per archiviare, custodia garantita, sicurezza della conservazione.

Questa risuona come una delle domande più urgenti e ricorrenti, poste alla base della crescita del mercato globale, quando la materia da trattare e da gestire con funzionalità, rapidità ed efficienza, rendendola immediatamente disponibile alle molteplici esigenze specifiche, è la documentazione cartacea e digitale.

Ecco in cosa primeggia CISIA Progetti srl, società leader su tutto il territorio nazionale, nell’attuale panorama dei servizi rivolti alle medie e grandi aziende e alla Pubblica Amministrazione, dedita alla costante ricerca di soluzioni innovative e all’avanguardia, per la raccolta, la custodia, l’archiviazione cartacea e digitale di ogni tipo di documento.

Anni di significativi investimenti finanziari e infrastrutturali, per attestarsi come realtà consolidata e di riferimento nell’ambito della “Gestione Documentale”, orientata ad ampio spettro al trattamento del materiale cartaceo, alla sua trasformazione ottica, alla fornitura e all’implementazione di “Sistemi di Gestione Documentale”, e alla conservazione sostitutiva.

Alla luce dei grandi numeri registrati e preventivati, delle ampie prospettive di crescita e d’impiego e prefigurando importanti scenari di sviluppo ed evoluzione operativa, CISIA Progetti srl e MAVASOFT srls scelgono di stringersi la mano e di spiegare le proprie vele, per affrontare insieme nuove entusiasmanti sfide professionali. Nasce in questo modo un’illuminante partnership che sancisce un patto di stretta collaborazione dinamica e di ampliamento strutturale tra le due aziende.

MAVASOFT, arricchita e sostenuta dall’esperienza di CISIA estende ed ottimizza l’offerta della propria carta servizi per il suo ampio e variegato portfolio clienti, introducendo tra le sue attività la digitalizzazione e l’archiviazione fisica e informatica dei documenti, attraverso l’utilizzo della sua virtuosissima piattaforma tecnologica.

È facilmente intuibile che i risvolti pratici di questa scelta si rivelano piuttosto vincenti. Offrire al proprio pubblico l’opportunità di fruire in modo rapido e continuativo di servizi sempre più performanti e completi, inglobando all’interno di un unico sistema garantito ed affidabile funzionalità sincronicamente in linea con gli attuali orizzonti d’impresa e con le espansionistiche frontiere dei nuovi business, risulta decisamente accattivante per tutti coloro che intendono semplificare e snellire le tediose e ridondanti pratiche amministrative, legate alle proprie attività, relegandole ad un unico gestore dinamico, in grado di agevolarne sensibilmente l’espletamento.

Tutto a portata di click, in poche semplici mosse, in qualunque luogo o momento, comodamente a distanza.

MAVASOFT non intende arrestare la sua corsa e sancito questo accordo, si proietta a gamba tesa verso il futuro. STAY TUNED!

Autore Marzo 2, 2020