Scopri il nuovo servizio di dematerializzazione di MAVASOFT: gestisci atti giudiziari, PMR e cartoline da qualsiasi dispositivo, con scansioni istantanee e archiviazione sicura.
La sfida: il caos della documentazione fisica nell’era digitale
Archivi stracolmi. Ricerche infinite. Rischi di smarrimento.
Per aziende e professionisti che gestiscono grandi volumi di corrispondenza giudiziaria e raccomandate, la gestione cartacea rappresentava:
- Perdite di tempo nella ricerca fisica di documenti
- Vulnerabilità legale per ritardi nella produzione di prove
- Costi nascosti di archiviazione e spazio fisico
- Impossibilità di accesso remoto a PMR e cartoline
La soluzione: dematerializzazione intelligente su ServiziWeb.io
Con il nuovo modulo di Dematerializzazione, abbiamo trasformato la gestione documentale in un processo fluido e accessibile 24/7:
1. Accesso universale e immediato
- Qualsiasi dispositivo: smartphone, tablet, PC
- Qualsiasi documento: atti giudiziari, PMR (Plico di Mancato Recapito), cartoline di ritorno
- Qualsiasi momento: Disponibilità 24/7/365
2. Processo certificato passo-passo
- Ricevimento: i documenti arrivano alla nostra sede logistica
- Smistamento: team dedicato classifica per tipologia e urgenza
- Scansione: acquisizione HD con OCR per ricerca testuale
- Indicizzazione: tagging automatico per data/tipologia/cliente
- Pubblicazione: disponibilità in tempo reale su ServiziWeb.io
3. Vantaggi chiave per chi spedisce grandi volumi
- Ricerca lampo: trova una cartolina in 3 click invece di 3 ore
- Prove legali pronte: scansioni certificate per azioni giudiziarie
- Opzione duale: richiedi il cartaceo in 24h con un semplice click
- Archiviazione illimitata: senza costi di spazio fisico
La voce dei nostri operatori
“Ogni giorno processiamo migliaia di documenti: il nostro workflow certificato garantisce che ogni atto giudiziario sia scannerizzato, indicizzato e pubblicato entro 3 ore dall’arrivo in sede.” – [Nicoletta Spena, Responsabile Dematerializzazione]
Documenti giudiziari a portata di cloud: archivi fisici ridotti a byte organizzati, accessibili da ogni dispositivo, in qualunque istante. La dematerializzazione MAVASOFT trasforma la gestione cartacea in esperienza fluida, dove faldoni scomodi e ricerche estenuanti diventano memorie del passato.
MAVASOFT non vuole frenare: perfezionato il servizio di dematerializzazione e rivoluzionata l’accessibilità documentale, la nostra visione punta già a nuovi traguardi. Il prossimo salto tecnologico è in rampa di lancio. STAY TUNED!
